NAVODILA ZA KOORDINATORJE OBISKOV
1. Koordinator obiskov IJS iz Centra za prenos tehnologij in inovacij od naročnika pridobi naslednje informacije:
- termin obiska (praviloma četrtek), ura (med 9:00 in 14:00) in trajanje obiska
- kateri program bi si želeli ogledati
- število in starost udeležencev obiska
- naslov naročnika in kontaktno osebo (ime, priimek in telefon)
Če se planira 1 urni obisk, se lahko planira tri odseke po 20 minut. Obisk se vpiše v spletno stran: http://www.ijs.si/ijsw/DOV/priprave
Skupine obiskovalcev se planira tako, da je v eni skupini največ 15 učencev.
Kopijo vsebine programa obiska in spletno povezavo na obisk z oznako, da program ni potrjen, ni varnosti, ni organiziran, se nato pošlje v potrditev naročniku, če se strinja s programom.
Obisk mora biti potrjen, objavljen in napovedan po odsekih vsaj 14 dni vnaprej.
2. Namestnik poverjenice obiskov nato:
- s potrjenim obiskom seznani odsečne koordinatorje obiska,
- ko vsi potrdijo termine, predlog obiska na spletu označi z "Organiziran je!",
- o obisku obvesti vodjo varnostne službe (joze.matko@ijs.si) najmanj teden dni pred izvedbo obiska ter predlog obiska označi z "Varnost je!",
- odgovoren je, da so vse potrebne informacije za izvedbo obiskov dostopne na spletnih straneh in
- pretekle obiske shranjuje z glavne spletne strani na Pretekle obiske.
3. Koordinator obiskov organizira izvedbo posamezne predstavitve enote:
- obvesti vodjo in tajnico enote in preveri, če so za izvedbo obiska v okviru odseka kakšne ovire;
- izbere sodelavca, ki bo tokrat vodil predstavitev enote;
- ga obvesti o načinu izvajanja obiskov Instituta in
- o vseh podrobnostih tokratnega obiska: vrsta obiska, čas predstavitve, PREVZEMNA MESTA;
- sporoči tajnici enote, kdo je odgovoren za vodenje konkretne predstavitve.
4. Vodja predstavitve:
- ob prevzemu prejme spisek udeležencev obiska;
- skupino vodi po svoji enoti od prevzema do predaje.
Kot vodje predstavitve so z vednostjo vodje odseka vsakokrat posebej lahko odgovorni različni sodelavci odseka, vključno s koordinatorjem.
Z morebitnimi vprašanji naj se vodje predstavitev obrnejo na koordinatorja obiskov (svoje enote)!
Institut "Jožef Stefan", Jamova cesta 39, 1000 Ljubljana, Slovenija, Telefon: (01) 477 39 00, Faks.: (01) 251 93 85 |