Ime strani: FRS_NSP

Nalog za službeno pot

Opozorilo za potne naloge v SLO:

Kotizacije in hotelski stroški (dodatno pojasnilo):

Pri kotizacijah veljata dva načina obravnave in plačila (razlikujeta se glede na to ali je dogodek v Sloveniji ali v tujini).

Za kotizacije in hotelske stroške v SLOveniji:

Za kotizacije in hotelske stroške v tujini:

PRILOGE oz. PODATKI potrebni za obračun službene poti

Računi:

Potrdilo o udeležbi na konferenci (če ga potujoči ni prejel naj napiše v poročilo ali na obračun).

Poročilo o službeni poti

Na obračunu je obvezno označevanje obrokov, ki jih je imel potujoči na sl. poti (v sklopu konference ali hotelskega računa).

V primeru, da potujoči nima računa za nočnino, ker je spal pri znancih, se mu obračuna 30 % vrednosti dnevnice kot povračilo za nočnino .

Oddaja obračuna PN je obvezna v 8 dneh po končani službeni poti, pravočasno pošiljanje obračunov je zakonsko obvezno. Prav tako je pravočasno pošiljanje obračunov potrebno zaradi rokov poročanja na projektih kakor tudi zaradi trajanja projektov in uveljavljanja stroškov na njih.

Povračilo stroškov, za katere je kot dokaz potreben račun, brez priloženega računa ni možno.

V primeru izrednih gostinskih storitev (večerje, kosila) za katere je bilo potrebno dodatno plačilo je potrebno narediti memo, zahtevek in priložiti originalen račun. Na osnovi tega bo narejeno povračilo.