PROMOCIJA, OPRAVLJENA PRED DNEVOM ODPRTIH VRAT + ORGANIZACIJA
1. ARAO
- Pred promocijo potrebno obvestiti ARAO o DOV,
- poslati uradno prošnjo ali dovolijo ogled ter če lahko zagotovijo stalno prisotnost na Dnevu odprtih vrat - reaktor, 4.program,
- dopis ARAO
- dopis ARAO word
- memo podpisan s strani direktorja pošlji na ARAO,
- 2011: obrnila sem se na službo za PR, poslala sem jim dopis po pošti, scan po e-pošti.
- ARAO na spletu
2. PROMOCIJA
ŠOLE
- O dnevu odprtih vrat sem vse šole in gimnazije večkrat obvestila preko Ministrstva za šolstvo.
- Učitelje in njihove aktive sem posebej obveščala preko Zavoda za šolstvo (vse OE).
- Že od dneva, ko sem razposlala povabila po e-pošti, sem dobivala klice, e-pošto šol.
- Primer dopisa-vabila DOV word
- Primer dopisa-vabila DOV pdf
- Mailing lista MSS
- Mail lista Zavod RS za šolstvo
PODJETJA
- Podjetja sem obvestila preko okrožnic TIA in JAPTI, mreže EEN, preko Tehnoloških centrov, GZS, mailing liste SLO SME.
- Objava na spletni strani EEN.
- Vabilo na DOV IJS posredovano uredništvu Podjetnik - objava vabila v reviji Podjetnik.
- Prav tako smo obvestili medije in jih prosili, da objavijo vabilo na DOV IJS v svojem mediju.
- Primer dopisa-vabila podjetjem.
- 2010: Že od objave podjetjem preko TIA obvestil sem dobivala klice in elektronska sporocila posameznikov iz vse Slovenije. Naročilo se je kar nekaj podjetij.
OKOLIŠKI PREBIVALCI
- Pošta Slovenije - PE Ljubljana prosiš za ponudbo za pripravo in prenos nenaslovljene direktne pošte, kontakt: suzana.rac@posta.si / Suzana Rac, referentka za trženje. Telefon: 01 243 1682
- količina: 1002 Ljubljana: 997 kos; 1262 Ljubljana - Dobrunje: 349 kos = 1346 gospodinjstev
- cena za 1346 kos + 20% popust = 75€
- Primer letaka DOV za Pošto.
- Primer prejete ponudbe za raznos letakov - odpiraj v Wordu!
- prosiš garaže, da dostavijo letake na omenjeni pošti,
- letaki: print na skupnem fotokopircu eno nadstropje višje, razrezali so jih v razmnoževalnici,
- del letakov odnesli na FMF;
- razdeljenih je bilo 1400 letakov okoliškim prebivalcem na območju Jamove in Reaktorja
SPLOŠNA JAVNOST
- Polona Strnad je poslala medijem posebno sporočilo o podelitvi priznanj MRjem in o dnevu odprtih vrat.
- Omemba dneva odprtih vrat v reportaži oz intervjuju z direktorjem, prof. dr. Jadranom Lenarčičem.
Koordinacijski sestanek - koordinatorji DOV
- IJS Jamova - sejna soba IJS, sreda pred DOV (16.3.2011, sejna rezervirana od 9 do 12h)
- IJS Reaktor - reaktor, sreda pred DOV, popoldan
- sestanek vodi Kristina Žagar
- v pomoč Tanja Zdolšek
- ppt:
- Marjanu Verču - naj pride g. Smrke fotografirat
3. IZVEDBA
- direktorju memo, da lahko lepimo na infrastrukturo IJS,
- istočasno tekmovanje CT3; RTK, zato se je potrebno z njimi dogovoriti glede uporabe samostoječih tabel (skladiščena za Veliko predavalnico),
- na voljo je 6 manjpih tabel in 3 velike table,
- Jože Matko - sporoči se mu, da so organizirani obiski v celem tednu (Teden DOV) + sobota, da bo vedel (napiši, kdo pride+kdaj za med tednom),
- Jože Matko - sporoči se mu, da mora biti del parkirišča prostega na dan DOV,
- postavili smo table za zbirna mesta,
- naredila sem informacijske letake, da bi bili obiskovalci dobro obvesceni o poteku ogledov,
- naredili smo bedže - nov print, ker so koordinatorje stare, leto 2010, že izgubili.
MANJKALO 2010:
- Manjkal je velik plakat s seznamom odsekov po programih - izboljšati naslednje leto.
- Manjkali so bedži ali majčke ali halje ali druga prepoznavna znamenja koordinatorjev, ki jih ljudje niso ločili od množice.