Table of contents:

Spletna digitalna potrdila SIGEN-CA za zaposlene

Spletna potrdila SIGEN-CA izdaja SI-TRUST, državni center za storitve zaupanja. Pogoj za pridobitev digitalnega potrdila za zaposlene je, da imate urejeno delovno razmerje z Institutom Jožef Stefan. Izdano potrdilo je veljavno 5 let, nato je treba naročiti novega.

V primeru da pride do prekinitve delovnega razmerja, se izdano digitalno potrdilo za zaposlene prekliče. Digitalno potrdilo je treba preklicati tudi v primeru spremembe imena, priimka, e-naslova itn. Preklice navadno izvede CMI, v primeru suma zlorabe pa je priporočljivo, da preklic čimprej opravi uporabnik sam. Več o tem na straneh SIGEN-CA - Pogosta vprašanja.

Pridobitev spletnega potrdila SIGEN-CA za zaposlene

Postopek za pridobitev digitalnega potrdila:

• obiščite spletno stran https://www.si-trust.gov.si/sl/digitalna-potrdila,

• izberite povezavo Več o potrdilih SIGEN-CA za poslovne subjekte,

• pod razdelkom Spletno potrdilo za zaposlene izberite povezavo Pridobitev,

• na tej strani poiščite in izpolnite Zahtevek za bodočega imetnika,

• pravilno izpolnjen zahtevek natisnite in lastnoročno podpisanega pošljite / prinesite na CMI (Jamova cesta 39, stavba J 3. nadstropje).

Vse naslednje korake za pridobitev digitalnega šptrdila uredimo na CMI. Zahtevke oddamo prek kurirske službe na FURS vsak prvi teden v mesecu v torek ali petek.

Primer pravilno izpolnjenega zahtevka

Prevzem spletnega potrdila SIGEN-CA za zaposlene

Najkasneje v 10 delovnih dneh od odobritve zahtevka, boste po elektronski in navadni pošti prejeli podatke za prevzem potrdila:

• avtorizacijska koda (14-mestni niz znakov, npr. AWH8-QLUF-9Z86) bo poslana v kuverti preko navadne pošte,
• referenčna številka (referenčna številka je 8-mestno število, npr. 79138083) na elektronski naslov, ki je naveden na zahtevku za pridobitev potrdila.

Po prejemu podatkov za prevzem digitalnega potrdila, sledite navodilom za prevzem na spletni stani.

• izberite možnost "Prevzem potrdila",

• vnesite avtorizacijsko kodo in referenčno številko v namenjeni polji in kliknite na možnost "Prevzem potrdila v datoteko".

V naslednjem koraku se bo prenesla datoteka z vašim digitalnim potrdilom. Datoteka s prevzetim potrdilom se bo shranila v direktorij Prenosi ("Downloads"), oziroma na poljubni direktorij, če ga boste izbrali. Ime datoteke je v obliki “Sigen-caG2 1234567890123.p12”. Številka v imenu datoteke je serijska številka vašega potrdila.

Če naletite na težave preberite še navodila in napotke.

Uvoz / uporaba digitalnega potrdila

Priporočamo, da digitalno potrdilo uvozite v shrambo digitalnih potrdil v operacijskem sistemu na svojem računalniku.

Uvoz v operacijski sistem Windows 11

Če uporabljate operacijski sistem Windows 11 in ste prevzeli digitalno potrdilo, dvokliknite na preneseno datoteko digitalnega potrdila (npr. Sigen-caG2 1234567890123.p12) in sledite naslednjim korakom:

• v oknu Certificate Import Wizard, izberite možnost "Trenutni uporabnik" ("Current user") in kliknite "Naprej" ("Next").

• V naslednjem koraku bo izpisana pot do datoteke, ki jo želite uvoziti. preverite pot in kliknite "Naprej" ("Next").

• Vpišite geslo privatnega ključa (geslo je Avtorizacijska koda, ki ste jo prejeli v kuverti) in izberite možnosti Mark this key as exportable in Include all extended properties, nato kliknite "Naprej" ("Next").

• pustite izbrano možnost Automatically select the certificate store based on the type of certificate in kliknite "Naprej" ("Next").

• Postopek zaključite s klikom na "Končaj" ("Finish").

Uvoz v operacijski sistem macOS

Če uporabljate operacijski sistem MacOS in ste prevzeli digitalno potrdilo, sledite naslednjim korakom:

• Odprite shrambo potrdil "Keychain access", v levem stolpcu izberite "login" in nato "My Certificates",

• v orodni vrstici kliknite na "File" in potem na "Import Items...",

• poiščite in izberite digitalno potrdilo, ki ga želite uvoziti, in ga odprite,

• Vpišite geslo privatnega ključa (geslo je Avtorizacijska koda, ki ste jo prejeli v kuverti) in kliknite "OK",

• Potrdilo je uspešno uvoženo.

Preklic spletnega potrdila SIGEN-CA za zaposlene

Preklic digitalnega potrdila je treba izvesti, če:

• so bili zasebni ključi imetnika potrdila ogroženi na način, ki vpliva na zanesljivost uporabe,
• obstaja nevarnost zlorabe zasebnih ključev ali potrdila imetnika,
• so se spremenili oz. so napačni ključni podatki, navedeni v potrdilu (sprememba imena, priimka, e-naslov, itd...),
• imetnik ni več zaposlen v organizaciji, ali je prenehal z delom za organizacijo, ali ni več pooblaščen za uporabo potrdila.

Pogosta vprašanja spletnega potrdila SIGEN-CA za zaposlene

• Kakšna je razlika med službenim in zasebnim potrdilom SIGEN-CA?

Digitalno potrdilo SIGEN-CA se lahko izda zaposlenim pri poslovnih subjektih in fizičnim osebam. Digitalno potrdilo za zaposlene pri poslovnih subjektih poleg imena, priimka in e-naslova imetnika vsebuje še davčno številko in oznako poslovnega subjekta. Uporabnik lahko za prijavo v svoj račun SI-PASS uporablja različna sredstva oz. digitalna potrdila npr. digitalno potrdilo, ki ga je pridobil v službi, in digitalno potrdilo, ki ga je pridobil kot fizična oseba.

• Želel bi ponovno namestiti digitalno potrdilo zaradi menjave ali okvare računalnika.

Ker digitalnega potrdila ni možno večkrat namestiti, je potreben prenos potrdila s pomočjo varnostne kopije. Navodila za prenos najdete na spletni strani, lahko pa se obrnete tudi na našo podporo. Če varnostne kopije nimate, bo potreben preklic potrdila in pridobitev novega. Oboje lahko uredite hkrati, na SIGEN-CA prijavni službi na upravni enoti.

• Spremenil(a) sem svoj ime / priimek. Ali lahko potrdilo še naprej uporabljam, oz. kako spremenim podatke v njem?

V primeru, da se je spremenil kateri koli podatek v potrdilu (ime, priimek, e-naslov,...) je potrebno potrdilo preklicati in pridobiti novo potrdilo.

• Še več pogostih vprašanj in odgovorov

https://storitve.si-trust.gov.si/sl/podpora-uporabnikom/pogosta-vprasanja/sigen-ca-pogosta-vprasanja